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Formation MS Project Perfectionnement 2 jours Bruxelles


Suivez notre formation MS Project Perfectionnement de référence !

Cette formation MS Project Perfectionnement vous permettra d’approfondir les fonctionnalités de base du logiciel. Vous apprendrez notamment à construire un planning projet, à gérer et affecter les ressources partagées en contexte multi-projet, à construire un échéancier financier à partir d’un planning et du coût des ressources, à analyser les projets à travers les différents affichages et rapport ainsi qu’à maîtriser les techniques de suivi de projet.

Plan de Formation MS Project Perfectionnement

Paramétrages requis de Project

Paramètre avancé d’un projet
Calendrier standard et autre calendrier d’un projet
Option de base

Rappel sur la création d’un planning projet

Affichage « Diagramme de Gantt »
Hiérarchisation WBS des tâches
Définir les tâches manuel ou tâches automatique
Estimer les tâches par la durée ou la charge
Lier les tâches, types et écart des liaisons
Echéances et Date de contrainte
Attribuer des Coûts fixes aux tâches

Analyse avancé du processus projet

Affichage « réseaux des tâches »
Affichage « Gantt relatif aux marges »
Marges libre, Marge totale et Chemin critique
Prise en compte des risques du projet
Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
Communiquer via l’impression, les images copiées, les rapports.

Gestion des ressources

Affichage « Tableau des ressources »
Créer les ressources
Comprendre les types de ressources
Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
Capacité maximum
Taux standard et coûts des ressources

Affectation des ressources

Mode opératoire
Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe
Effectuer des simulations et comprendre les calculs

Analyse et gestion des surutilisations

Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
Gérer les surutilisations des ressources
Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
Manipulation du « planning d’équipe »
Lissage de la charge avec l’audit des ressources
Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »
Analyse des données de projets dans les rapports

Personnalisation de Project

Personnalisation des affichages
Manipulation des tables
Ajout et paramétrage de champ personnalisé
Création d’indicateur de performance
Création de regroupement et adaptation des filtres
Mise en forme conditionnelle du Gantt
Modélisation des adaptations

Consolidation Multi-Projet

Mode opératoire
Consolidation de sous projets dans un projet principal
Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées

Suivi des réalisations sur les tâches

Affichage « Gantt suivi »
Enregistrer la planification
Saisir l’avancement réel d’un projet
Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
Gestion des écarts sur les dates
Prévoir à nouveau
Ré estimer la planification de tâches
Analyse par les indicateurs de performance

Communication du suivi

Communiquer le reste à faire aux ressources
Rendre compte de l’avancement à sa MOA

Project 2010: Prise en Mains 2 jours à Bruxelles


Description

Dans cette formation d’introduction, vous découvrez les fonctions de MS Project 2010 pour le suivi de vos projets.

Objectifs

Après cette formation Project, vous savez :

  • établir et suivre une planification de projet
  • faire des simulations
  • présenter des informations de projet sous forme graphique.

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Contrôler tous vos projets ? Venez suivre notre formation Project ! 2 jours


Project 2013: Prise en Mains 2 jours

Description

Contrôler tous vos projets ? Venez suivre notre formation Project !

Vous devez tenir compte d’une foule d’informations pour gérer des projets importants et complexes. Oublier un simple petit détail peut s’avérer fatal. Vous ne savez pas par où commencer et vous êtes sur le point de perdre le fil ? Vous énerver ne sera pas très utile… La meilleure solution consiste à suivre notre formation Project. Microsoft Project est, en effet, l’outil par excellence pour la gestion de projet. Vous ne voulez plus jamais perdre le contrôle de vos projets ? Inscrivez-vous à notre formation d’introduction à Project.

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Objectifs

Pourquoi suivre notre formation Project ?

Vous décidez de suivre notre formation Project ? Votre avenir professionnel vous sourit, car vos projets n’auront jamais été si bien suivis. Vous vous déchargerez ainsi d’un fameux poids et tant votre supérieur que vos collègues en ressentiront les bienfaits ! Venez suivre notre formation Project et apprenez à :

  • établir et suivre une planification de projet
  • réaliser des simulations
  • présenter des informations de projet sous forme graphique

Groupe cible

Toute personne régulièrement confrontée à la planification, à l’analyse et au suivi de projets. Cette formation peut également être suivie par des utilisateurs de Microsoft Project Pro pour Office 365.

Connaissance préalable

Les participants ont au moins des connaissances de base de Windows et d’Office – surtout Excel sera utile

Contenu

MS Project : points de départ
  • Structure du programme
  • Méthode de calcul
Calendriers
  • Définir des calendriers de base
  • Modifier des calendriers de base existants
  • Sélectionner un calendrier de base comme calendrier du projet
  • Options du calendrier
Tâches
  • Créer une liste de tâches
  • Durée des tâches
  • Relations entre les tâches
  • Tâches récapitulatives et tâches subordonnées
  • Intégrer des contraintes
  • Tâches répétitives
  • Utiliser un calendrier de tâches
  • Évaluer le chemin critique
  • Coûts fixes d’une tâche
Ressources
  • Ressources internes ou partagées ?
  • Types de ressource
  • Coûts liés aux ressources
  • Disponibilité des ressources
  • Calendriers des ressources
Affectations de ressources aux tâches
  • Créer des affectations
  • Modifier les affectations
  • Calcul du ‘travail’
  • Types de tâche et planification en fonction de l’effort à fournir
Surutilisation de ressources : résolution du problème
  • Différentes causes, différentes solutions
  • Résoudre le problème manuellement
  • Audit des ressources MS Project
Suivi du projet
  • Enregistrer la planification initiale
  • Revoir les valeurs de variation
  • Enregistrer les valeurs réelles
  • Analyser les statistiques du projet
Consolidation de projets
  • Enregistrer les modèles (templates)
  • Fusionner les projets
  • Relier les tâches se trouvant dans différents projets
Rapports
  • Utiliser des rapports prédéfinis
  • Établir des rapports sur la base des affichages d’écran
  • Affichages, tables, filtres et groupes

Durée

2 jour(s)