Communiquez l’état de vos projets à vos collaborateurs

Si vous souhaitez planifier facilement et efficacement des projets complexes, Project est un allié de taille. Cette formation s’adresse à tous les responsables du milieu professionnel qui doivent suivre au quotidien des projets modélisés avec Project, dans sa version Standard ou Pro. Votre formateur Jérôme Selosse vous montre comment générer des rapports divers et variés sous différents formats. Vous découvrirez également les différents rapports et états existants dans la version 365. Puis vous verrez comment personnaliser ces derniers et vous apprendrez à créer de nouveaux rapports. Vous saurez ainsi exposer l’état actuel ou l’état futur de votre planification ou de votre projet.

Aborder la formation sur la création de rapports avec Project

Dans ce chapitre, votre formateur Jérôme Selosse vous fait un rappel sur quelques notions utiles voire indispensables pour le reporting.

Démarrer avec l’introduction normative

Utiliser les fichiers source

Voir quelques rappels sur les limites de Project

Imprimer dans Project

Faites le tour des options d’impression des vues les plus utilisées dans Project. Par la même occasion, vous allez voir quelques rappels de formatage.

Voir les options d’impression pour une table seule

Insérer des sauts de page manuels

Masquer les lignes et les colonnes

Voir les options d’impression de la chronologie

Voir les options d’impression pour le Gantt

Créer un Gantt dédié à l’impression

Étudier l’indépendance des formats de barres et de légendes

Gérer les options d’impression du calendrier

Gérer les options d’impression du PERT

Imprimer en tant que PDF/A ISO 19005-1

Appliquer des filtres dans Project

De nombreux rapports se basent sur la possibilité de choisir un filtre prédéfini. Il faut alors comprendre qu’il existe déjà de nombreux filtres dans Project. Il est également possible d’en créer des personnalisés plus complexes.

Explorer les filtres de colonne

Se servir des filtres existants

Créer des filtres avancés

Créer des filtres interactifs

Organiser les filtres et les affichages

Choisir les groupes dans Project

De nombreux rapports se basent sur la possibilité de choisir des regroupements d’informations en plus de filtres prédéfinis. Il existe déjà de nombreux groupes dans Project et il est possible d’en créer des personnalisés plus complexes.

Voir les groupes existants

Créer des groupes

Organiser des groupes et affichages

Exporter depuis Project

Dans ce chapitre, vous allez passer en revue quelques options d’exports possibles qui existent dans Project (sans utiliser le VBA). Voyez aussi les possibilités et les limites inhérentes à chacun.

Exporter le Gantt en tant qu’image avec l’assistant

Exporter la chronologie en tant qu’image avec l’assistant

Exporter un projet en tant que base Access

Exporter un projet en tant que cube

Exporter un projet en XML

Exporter un projet avec un mapping Excel

Organiser les mappings

Créer des rapports visuels

Les options esthétiques visuelles de rapports sont généralement chronophages. Si le responsable du modèle d’entreprise n’a pas déjà créé des rapports standardisés, c’est ce chapitre qui vous intéressera le plus.

Découvrir les rapports visuels existants

Gérer les rapports visuels existants

Créer des rapports visuels à partir de modèles

Mettre en page un nouveau rapport

Ajouter des tables

Ajouter des graphes

Copier le contenu d’un rapport

Organiser des rapports visuels

Conclure sur la création de rapports dans Project

Note du formateur: Jérôme Selosse

Je suis  formateur pour la formation MS Project. J’ai une expérience de plusieurs années avec ce logiciel. Je maîtrise les version 2007, 2010, 2013 ,2016, 2019 et 365. J’ai mes notes de cours et vidéo en rapport avec la formation. Je peux insister sur la planification, les ressources humaines, le suivi de projet, le budget, la création de rapport ou les Macros à la demande.

Mes références en MS Project: Vivaqua, Fond du logement bruxellois, SPF mobilité, Renoviris, Forem,…