Note du formateur: Jérôme Selosse

Je suis  formateur pour la formation MS Project. J’ai une expérience de plusieurs années avec ce logiciel. Je maîtrise les version 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et 365. J’ai mes notes de cours et vidéo en rapport avec la formation. Je peux insister sur la planification, les ressources humaines, le suivi de projet, le budget, la création de rapport ou les Macros à la demande.

Mes références en MS Project: Vivaqua, Fond du logement bruxellois, SPF mobilité, Renoviris, Forem,…

Programme de formation – gestion de planning

Commandes de base du logiciel

Dans ce chapitre, vous verrez les principales recommandations d’utilisation et de configuration de base du logiciel commun à l’ensemble de la gamme Microsoft Office.

Présentation
Nouvelle interface
Personnalisation simple des rubans et de l’affichage
Menu contextuel
En arrière des coulisses : l’onglet Fichier
Options de configuration de base importantes
Premières étapes

Dans ce chapitre, découvrez les étapes de base utiles pour créer un nouveau projet et bénéficiez de la puissance de l’outil de manière efficace.

Nouveau projet
Création et personnalisation simple d’un calendrier de projet
Associer un calendrier à des vues particulières
Associer un calendrier à des tâches particulières
Organiser les calendriers
Création et manipulation des tâches

Ce troisième chapitre est consacré à la création d’un planning de projet sans ressource et sans coût.

Création de tâches
Saisir les différents types de durée
Changement de la structure et formatage simple
Lier les tâches et comprendre la dynamique
Propriétés de base des tâches
Après avoir créé le squelette du planning, vous allez apprendre à définir quelques propriétés de base importantes des tâches.
Exemple d’utilisation du mode manuel ou automatique
Définir les délais sur les liaisons
Définir les contraintes strictes, fortes ou faibles sur les tâches
Définir les échéances (deadline)
Manipulations particulières avec les tâches
Une fois le planning correctement défini, il est parfois nécessaire de définir des tâches avec un visuel ou une dynamique particulière.
Fractionnement des tâches
Tâches de Hammock
Utilisation de tâches « fantômes » et masquage de tâche
Marquer une tâche en tant que jalon et désactivation d’une tâche
Utilité accessoire du mode manuel
Report de tâches
Préparation du fichier pour envoi aux responsables d’équipe
Avant d’envoyer le fichier aux responsables d’équipe (à défaut d’avoir la version serveur) pour qu’ils proposent les ressources, et in extenso les lieux d’exécution des travaux, il convient de préparer un peu le fichier pour qu’il soit plus agréable à consulter.
Insertion de notes et pièces jointes dans les tâches
Activation de la grille et des références utiles dans le Gantt
Préparation du zoom ou de l’échelle de temps
Création d’une colonne calculée simple avec la durée cumulée
Création d’une colonne avec le nom des responsables d’équipe
Fondamentaux des ressources locales de type travail
Vous découvrirez les notions fondamentales de création et d’affectation des ressources locales de type travail pour avoir uniquement une estimation des heures totales de travail par ressource.
Création de ressources locales de type travail
Technique d’affectation simple des ressources locales de type travail
Insertion d’hyperliens dans les tâches ou les ressources
Définir des coûts fixes en sus des coûts horaires des ressources locales

Conclusion de la formation

Ce dernier chapitre comprend une petite touche finale de la formation et une conclusion sur ce qui a été vu.
Enregistrer le fichier en tant que modèle
Conclusion