Note du formateur: Jérôme Selosse

Je suis  formateur pour la formation MS Project. J’ai une expérience de plusieurs années avec ce logiciel. Je maîtrise les version 2007, 2010, 2013 2016 2019 et 365. J’ai mes notes de cours et vidéo en rapport avec la formation. Je peux insister sur la planification, les ressources humaines, le suivi de projet, le budget, la création de rapport ou les Macros à la demande.

Mes références en MS Project: Vivaqua, Fond du logement bruxellois, SPF mobilité, Renoviris, Forem,…

Microsoft Project  est à ce jour le logiciel de gestion de projets le plus utilisé à travers le monde. Cette formation, qui concerne les techniques logicielles de suivi de projets, intéressera tous les utilisateurs et plus particulièrement les praticiens de la gestion et de la planification de projets. Vous prendrez très rapidement en main les outils disponibles pour le suivi de projets dans le client lourd Project. Vous apprendrez à contrôler l’avancement des projets de manière très détaillée, ce qui va aussi permettre de générer des rapports d’avancement de qualité. Vous verrez enfin en quoi ce logiciel peut vous aider ou vous compliquer la vie, en abordant également ses pièges et ses limites. À l’issue de cette formation, vous serez à même de prendre en main très rapidement ce logiciel de gestion, ses outils disponibles et suivre au mieux vos projets.

Découvrir le suivi de projets avec Project 

Votre formateur Jérôme Selosse vous fait un rappel nécessaire sur ce qui a été vu dans les formations complémentaires sur le suivi de projets. Vous allez définir quelques nouvelles notions généralistes au passage.

Aborder la formation

Utiliser les fichiers source

Connaître les limites de Project

Vérifier les paramétrages de base

Activer les colonnes minimales

Activer les visuels minimaux

Faire un rappel sur la dynamique des tâches

Faire un rappel sur la dynamique d’allocation des coûts

Faire un rappel sur les tâches de Hammock

Faire un rappel sur l’utilisation des tâches fantômes

Ajouter des contraintes dans le Gantt Suivi

Suivre le temps d’un projet

Dans ce chapitre, vous allez vous concentrer sur les techniques de suivi de projets qui s’appliquent quand ni les ressources, ni les coûts ne sont gérés dans le projet.

Créer et supprimer des plannings de référence

Consulter les détails d’un planning de référence

Mettre à jour un planning de référence

Voir les options particulières de mises à jour

Corriger visuellement le planning de référence

Découvrir le planning de référence multiple

Définir le planning de référence avec les variations

Créer ses propres variations

Voir différentes manières de définir l’avancement

Différencier les champs Début et Fin

Interpréter les indicateurs d’état

Gérer la date d’état et l’avancement du projet

Utiliser des lignes d’avancement

S’intéresser aux formules

Suivre son travail

Concentrez-vous sur les techniques de suivi de projets qui s’appliquent particulièrement dans les cas où des ressources humaines ou matérielles sont impliquées, et non les coûts.

Différencier les champs %Achevé, %Travail achevé et %Physique achevé

Définir les méthodes de saisie du travail effectif

Utiliser le nivellement automatique

Se servir des heures supplémentaires

Rallonger une tâche

Voir quelques rappels

Suivre les coûts d’un projet

Faites un point sur les techniques de suivi de projets qui s’appliquent dans les cas les plus rares où les ressources humaines et les coûts sont gérés.

Étudier la méthode d’allocation des coûts

Étudier la méthode de saisie du coût effectif

Utiliser les indicateurs de consommation des coûts

Faire un rappel sur les coûts

Conclure sur le suivi de projets avec Project

Jérôme Selosse clôture cette formation avec un petit survol des filtres et des groupes de Project. Vous allez ainsi conclure sur le suivi de projets.

Connaître les filtres et groupes utiles

Faire le point sur les notions vues de suivi de projets