La gestion d’un projet peut s’avérer complexe et prendre beaucoup de temps : nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues… MS Project est une aide précieuse po
Cela permet aux Chefs de projets de planifier, suivre et ajuster leurs plannings et ressources au jour le jour si nécessaire. Lire la suite Formation : MS Project 365 : les fondamentaux
Note du formateur: Jérôme Selosse
Je suis formateur pour la formation MS Project. J’ai une expérience de plusieurs années avec ce logiciel. Je maîtrise les version 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et 365. J’ai mes notes de cours et vidéo en rapport avec la formation. Je peux insister sur la planification, les ressources humaines, le suivi de projet, le budget, la création de rapport ou les Macros à la demande.
Mes références en MS Project: Vivaqua, Fond du logement bruxellois, SPF mobilité, Renoviris, Forem,…
Programme de formation – gestion de planning
Commandes de base du logiciel
Dans ce chapitre, vous verrez les principales recommandations d’utilisation et de configuration de base du logiciel commun à l’ensemble de la gamme Microsoft Office.
Lire la suite L’essentiel de MS Project – Principes de base de la création de planning 2 jours
Note du formateur: Jérôme Selosse
Je suis formateur pour la formation MS Project. J’ai une expérience de plusieurs années avec ce logiciel. Je maîtrise les version 2007, 2010, 2013 2016 2019 et 365. J’ai mes notes de cours et vidéo en rapport avec la formation. Je peux insister sur la planification, les ressources humaines, le suivi de projet, le budget, la création de rapport ou les Macros à la demande.
Mes références en MS Project: Vivaqua, Fond du logement bruxellois, SPF mobilité, Renoviris, Forem,…
Microsoft Project est à ce jour le logiciel de gestion de projets le plus utilisé à travers le monde. Cette formation, qui concerne les techniques logicielles de suivi de projets, intéressera tous les utilisateurs et plus particulièrement les praticiens de la gestion et de la planification de projets. Vous prendrez très rapidement en main les outils disponibles pour le suivi de projets dans le client lourd Project. Vous apprendrez à contrôler l’avancement des projets de manière très détaillée, ce qui va aussi permettre de générer des rapports d’avancement de qualité. Vous verrez enfin en quoi ce logiciel peut vous aider ou vous compliquer la vie, en abordant également ses pièges et ses limites. À l’issue de cette formation, vous serez à même de prendre en main très rapidement ce logiciel de gestion, ses outils disponibles et suivre au mieux vos projets.
Si vous souhaitez planifier facilement et efficacement des projets complexes, Project est un allié de taille. Cette formation s’adresse à tous les responsables du milieu professionnel qui doivent suivre au quotidien des projets modélisés avec Project, dans sa version Standard ou Pro. Votre formateur Jérôme Selosse vous montre comment générer des rapports divers et variés sous différents formats. Vous découvrirez également les différents rapports et états existants dans la version 365. Puis vous verrez comment personnaliser ces derniers et vous apprendrez à créer de nouveaux rapports. Vous saurez ainsi exposer l’état actuel ou l’état futur de votre planification ou de votre projet.
Dans ce chapitre, votre formateur Jérôme Selosse vous fait un rappel sur quelques notions utiles voire indispensables pour le reporting.
Démarrer avec l’introduction normative
Utiliser les fichiers source
Voir quelques rappels sur les limites de Project
Lire la suite Formation MS Projet – Comment Créer des rapports professionnels avec Project 2 jours
Découvrez les possibilités de Microsoft Project 2016 pour planifier le budget estimé de vos projets ou de vos portefeuilles de projets, incluant la majorité des coûts classiques. Jérôme Selosse fera avec vous le tour de ce que propose Project afin de gérer au mieux vos coûts, et d’éviter tous les pièges que vous pourriez rencontrer sur votre chemin !
Découvrez les paramétrages de base courants de Project dans le cadre de la gestion d’un portefeuille budgétaire de projets.
S’initier à la planification budgétaire avec Project
Utiliser les fichiers source
Définir son environnement de travail Project
Note du formateur: Jérôme Selosse
Je suis formateur pour la formation MS Project. J’ai une expérience de plusieurs années avec ce logiciel. Je maîtrise les version 2007, 2010, 2013 et 2016. J’ai mes notes de cours et vidéo en rapport avec la formation. Je peux insister sur la planification, les ressources humaines, le suivi de projet, le budget, la création de rapport ou les Macros à la demande.
Mes références en MS Project: Vivaqua, Fond du logement bruxellois, SPF mobilité, Renoviris, Forem,…
La bonne gestion d’un projet est un défi pour tout gestionnaire. Avoir un outil d’aide à la planification est un atout majeur ! Cette formation de Jérôme Selosse vous permettra d’acquérir les notions élémentaires de planification avec Microsoft Project 2016. Project vous permettra de remplacer avantageusement vos plannings réalisés dans un tableau Word, Excel ou Outlook. Au travers d’exemples simples et concrets, tout en respectant la majorité des méthodologies de gestion de projets, apprenez à utiliser Project pour construire le squelette de vos plannings. Responsable de projets, coordinateur d’équipes ou logisticien, vous serez apte à créer des planifications simples à l’aide de Project 2016.
MS Project est un logiciel de gestion de projet qui vous permettra de planifier vos projets et d’assurer leur suivi. Cette formation vous apprendra à optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de projet grâce à MS Project.
Rappel sur la méthodologie de projet
Découverte des fonctionnalités de MS Project
Mettre en place les paramétrages de planification
Affecter un calendrier au projet et le modifier
Affecter un calendrier au diagramme et savoir gérer l’échelle de temps
Affecter un calendrier à une tâche
Introduction à la notion de calendrier des ressources
Créer et manipuler des tâches
Définition et utilisation du réseau PERT
Mettre en place des jalons et des liens
Connaître, comprendre et utiliser les différents types de contraintes
Définition et analyse des marges et du chemin critique
Connaître et manipuler l’affichage du diagramme de Gantt
Comment saisir des tâches sans ordonnancement ni durée
Savoir créer et affecter des ressources
Analyser des contraintes liées aux ressources
Savoir présenter les différents types de tâche
Définir les profils d’affectation
Mettre en œuvre l’affectation et analyser les incidences
Utiliser le planificateur d’équipe
Savoir définir les taux de valorisation des ressources
Saisir des coûts fixes
Évaluation budget et planning
Connaître et maîtriser les indicateurs de suivi de projet
Mettre en place la référence
Procédures de mise à jour du projet
Mettre en place les fonctionnalités avancées sur MS Project
Personnaliser les tables, filtres et diagramme de Gantt
Savoir utiliser l’Organiseur
Bonnes pratiques et réflexes à adopter
Retours d’expériences
Cette formation MS Project Perfectionnement vous permettra d’approfondir les fonctionnalités de base du logiciel. Vous apprendrez notamment à construire un planning projet, à gérer et affecter les ressources partagées en contexte multi-projet, à construire un échéancier financier à partir d’un planning et du coût des ressources, à analyser les projets à travers les différents affichages et rapport ainsi qu’à maîtriser les techniques de suivi de projet.
Paramètre avancé d’un projet
Calendrier standard et autre calendrier d’un projet
Option de base
Affichage « Diagramme de Gantt »
Hiérarchisation WBS des tâches
Définir les tâches manuel ou tâches automatique
Estimer les tâches par la durée ou la charge
Lier les tâches, types et écart des liaisons
Echéances et Date de contrainte
Attribuer des Coûts fixes aux tâches
Affichage « réseaux des tâches »
Affichage « Gantt relatif aux marges »
Marges libre, Marge totale et Chemin critique
Prise en compte des risques du projet
Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
Communiquer via l’impression, les images copiées, les rapports.
Affichage « Tableau des ressources »
Créer les ressources
Comprendre les types de ressources
Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
Capacité maximum
Taux standard et coûts des ressources
Mode opératoire
Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe
Effectuer des simulations et comprendre les calculs
Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
Gérer les surutilisations des ressources
Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
Manipulation du « planning d’équipe »
Lissage de la charge avec l’audit des ressources
Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »
Analyse des données de projets dans les rapports
Personnalisation des affichages
Manipulation des tables
Ajout et paramétrage de champ personnalisé
Création d’indicateur de performance
Création de regroupement et adaptation des filtres
Mise en forme conditionnelle du Gantt
Modélisation des adaptations
Mode opératoire
Consolidation de sous projets dans un projet principal
Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées
Affichage « Gantt suivi »
Enregistrer la planification
Saisir l’avancement réel d’un projet
Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
Gestion des écarts sur les dates
Prévoir à nouveau
Ré estimer la planification de tâches
Analyse par les indicateurs de performance
Communiquer le reste à faire aux ressources
Rendre compte de l’avancement à sa MOA
Durée :2 jours
Public :Managers, Chefs de projets
Pré-requis :Maîtrise des concepts de base de la conduite de projet
Objectifs :Former des consultants ou personnels d’entreprises à la méthodologie de gestion de projet, impliqués dans des projets informatiques en clientèle ou dans une structure interne – Acquérir les best practices, afin d’être garants de la qualité des livrables et du suivi des résultats
Etude de faisabilité
Cahier des charges
Synoptique du processus
Démarche de mise en œuvre
Planification
Estimation du budget
Cycles de développement
La démarche projet
Organisation
Clarifier le cadre du projet
Construire l’organigramme des tâches
Choisir le modèle de développement
Anticiper les risques
Constituer une équipe
Etablir un planning prévisionnel
Etablir un budget prévisionnel
Faire une réunion de lancement avec le client
Rédiger le Plan Qualité Projet (PQP)
Cycle de développement
Réception et contrôle des livrables
Pilotage
Maîtriser les coûts
Maîtriser la qualité
Maîtriser les risques
Maîtriser la communication
Maîtriser les demandes et évolutions
Le bilan de projet ou comment capitaliser
Module 1 : la boite à outils du chef de projet
Module 2 : maîtriser la complexité Illustration à partir du logiciel standard
Microsoft Project et panorama des outils
existants
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