Archives pour la catégorie Formation MS Project – les ressources humaines

Formation Management de Projet : Initiation 2 jours


Durée :2 jours

Public :Managers, Chefs de projets

Pré-requis :Maîtrise des concepts de base de la conduite de projet

Objectifs :Former des consultants ou personnels d’entreprises à la méthodologie de gestion de projet, impliqués dans des projets informatiques en clientèle ou dans une structure interne – Acquérir les best practices, afin d’être garants de la qualité des livrables et du suivi des résultats

Fondamentaux de la gestion d’un projet informatique

Etude de faisabilité
Cahier des charges
Synoptique du processus
Démarche de mise en œuvre
Planification
Estimation du budget
Cycles de développement

Méthodologie de la gestion de projet : les préalables

La démarche projet
Organisation
Clarifier le cadre du projet
Construire l’organigramme des tâches
Choisir le modèle de développement
Anticiper les risques
Constituer une équipe

Méthodologie de la gestion de projet : les outils prévisionnels des conditions de mise en œuvre

Etablir un planning prévisionnel
Etablir un budget prévisionnel
Faire une réunion de lancement avec le client
Rédiger le Plan Qualité Projet (PQP)

Conduite et maîtrise du déroulement du projet

Cycle de développement
Réception et contrôle des livrables
Pilotage
Maîtriser les coûts
Maîtriser la qualité
Maîtriser les risques
Maîtriser la communication
Maîtriser les demandes et évolutions
Le bilan de projet ou comment capitaliser

Module 1 : la boite à outils du chef de projet
Module 2 : maîtriser la complexité Illustration à partir du logiciel standard
Microsoft Project et panorama des outils
existants

Formation MS Project Perfectionnement 2 jours Bruxelles


Suivez notre formation MS Project Perfectionnement de référence !

Cette formation MS Project Perfectionnement vous permettra d’approfondir les fonctionnalités de base du logiciel. Vous apprendrez notamment à construire un planning projet, à gérer et affecter les ressources partagées en contexte multi-projet, à construire un échéancier financier à partir d’un planning et du coût des ressources, à analyser les projets à travers les différents affichages et rapport ainsi qu’à maîtriser les techniques de suivi de projet.

Plan de Formation MS Project Perfectionnement

Paramétrages requis de Project

Paramètre avancé d’un projet
Calendrier standard et autre calendrier d’un projet
Option de base

Rappel sur la création d’un planning projet

Affichage « Diagramme de Gantt »
Hiérarchisation WBS des tâches
Définir les tâches manuel ou tâches automatique
Estimer les tâches par la durée ou la charge
Lier les tâches, types et écart des liaisons
Echéances et Date de contrainte
Attribuer des Coûts fixes aux tâches

Analyse avancé du processus projet

Affichage « réseaux des tâches »
Affichage « Gantt relatif aux marges »
Marges libre, Marge totale et Chemin critique
Prise en compte des risques du projet
Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
Communiquer via l’impression, les images copiées, les rapports.

Gestion des ressources

Affichage « Tableau des ressources »
Créer les ressources
Comprendre les types de ressources
Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
Capacité maximum
Taux standard et coûts des ressources

Affectation des ressources

Mode opératoire
Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe
Effectuer des simulations et comprendre les calculs

Analyse et gestion des surutilisations

Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
Gérer les surutilisations des ressources
Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
Manipulation du « planning d’équipe »
Lissage de la charge avec l’audit des ressources
Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »
Analyse des données de projets dans les rapports

Personnalisation de Project

Personnalisation des affichages
Manipulation des tables
Ajout et paramétrage de champ personnalisé
Création d’indicateur de performance
Création de regroupement et adaptation des filtres
Mise en forme conditionnelle du Gantt
Modélisation des adaptations

Consolidation Multi-Projet

Mode opératoire
Consolidation de sous projets dans un projet principal
Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées

Suivi des réalisations sur les tâches

Affichage « Gantt suivi »
Enregistrer la planification
Saisir l’avancement réel d’un projet
Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
Gestion des écarts sur les dates
Prévoir à nouveau
Ré estimer la planification de tâches
Analyse par les indicateurs de performance

Communication du suivi

Communiquer le reste à faire aux ressources
Rendre compte de l’avancement à sa MOA

Formation MS Project 3 jours Bruxelles


Maîtrisez MS Project avec notre formation intensive de 3 jours !

MS Project est un logiciel de gestion de projet qui vous permettra de planifier vos projets et d’assurer leur suivi. Cette formation vous apprendra à optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de projet grâce à MS Project.

Plan de Formation MS Project

Introduction à MS Project

Rappel sur la méthodologie de projet
Découverte des fonctionnalités de MS Project
Mettre en place les paramétrages de planification

Les calendriers

Affecter un calendrier au projet et le modifier
Affecter un calendrier au diagramme et savoir gérer l’échelle de temps
Affecter un calendrier à une tâche
Introduction à la notion de calendrier des ressources

Gestion du temps avec MS Project

Créer et manipuler des tâches
Définition et utilisation du réseau PERT
Mettre en place des jalons et des liens
Connaître, comprendre et utiliser les différents types de contraintes
Définition et analyse des marges et du chemin critique
Connaître et manipuler l’affichage du diagramme de Gantt
Comment saisir des tâches sans ordonnancement ni durée

Maîtriser des ressources

Savoir créer et affecter des ressources
Analyser des contraintes liées aux ressources
Savoir présenter les différents types de tâche
Définir les profils d’affectation
Mettre en œuvre l’affectation et analyser les incidences
Utiliser le planificateur d’équipe

Savoir mettre en place un budget sur MS Project

Savoir définir les taux de valorisation des ressources
Saisir des coûts fixes
Évaluation budget et planning

Procédure de suivi de projet

Connaître et maîtriser les indicateurs de suivi de projet
Mettre en place la référence
Procédures de mise à jour du projet

Personnalisation de MS Project

Mettre en place les fonctionnalités avancées sur MS Project
Personnaliser les tables, filtres et diagramme de Gantt
Savoir utiliser l’Organiseur

Conclusion

Bonnes pratiques et réflexes à adopter
Retours d’expériences

Formation Microsoft Project – La gestion des ressources humaines – 2 jours


Note du formateur: Jérôme Selosse

Je suis  formateur pour la formation MS Project. J’ai une expérience de plusieurs années avec ce logiciel. Je maîtrise les version 2007, 2010, 2013 et 2016. J’ai mes notes de cours et vidéo en rapport avec la formation. Je peux insister sur la planification, les ressources humaines, le suivi de projet, le budget, la création de rapport ou les Macros à la demande.

Mes références en MS Project: Vivaqua, Fond du logement bruxellois, SPF mobilité, Renoviris, Forem,…

Dans cette formation, découvrez les nombreuses possibilités et subtilités d’une gestion efficace et poussée des ressources sur des projets ou portefeuilles de projets. Jérôme Selosse vous guidera tout au long de cette formation pour gérer des ressources humaines dans Project.

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