Archives pour la catégorie Les rapports dans MS Project 2016 Bruxelles

Formation Management de Projet : Initiation 2 jours


Durée :2 jours

Public :Managers, Chefs de projets

Pré-requis :Maîtrise des concepts de base de la conduite de projet

Objectifs :Former des consultants ou personnels d’entreprises à la méthodologie de gestion de projet, impliqués dans des projets informatiques en clientèle ou dans une structure interne – Acquérir les best practices, afin d’être garants de la qualité des livrables et du suivi des résultats

Fondamentaux de la gestion d’un projet informatique

Etude de faisabilité
Cahier des charges
Synoptique du processus
Démarche de mise en œuvre
Planification
Estimation du budget
Cycles de développement

Méthodologie de la gestion de projet : les préalables

La démarche projet
Organisation
Clarifier le cadre du projet
Construire l’organigramme des tâches
Choisir le modèle de développement
Anticiper les risques
Constituer une équipe

Méthodologie de la gestion de projet : les outils prévisionnels des conditions de mise en œuvre

Etablir un planning prévisionnel
Etablir un budget prévisionnel
Faire une réunion de lancement avec le client
Rédiger le Plan Qualité Projet (PQP)

Conduite et maîtrise du déroulement du projet

Cycle de développement
Réception et contrôle des livrables
Pilotage
Maîtriser les coûts
Maîtriser la qualité
Maîtriser les risques
Maîtriser la communication
Maîtriser les demandes et évolutions
Le bilan de projet ou comment capitaliser

Module 1 : la boite à outils du chef de projet
Module 2 : maîtriser la complexité Illustration à partir du logiciel standard
Microsoft Project et panorama des outils
existants

Formation MS Project Perfectionnement 2 jours Bruxelles


Suivez notre formation MS Project Perfectionnement de référence !

Cette formation MS Project Perfectionnement vous permettra d’approfondir les fonctionnalités de base du logiciel. Vous apprendrez notamment à construire un planning projet, à gérer et affecter les ressources partagées en contexte multi-projet, à construire un échéancier financier à partir d’un planning et du coût des ressources, à analyser les projets à travers les différents affichages et rapport ainsi qu’à maîtriser les techniques de suivi de projet.

Plan de Formation MS Project Perfectionnement

Paramétrages requis de Project

Paramètre avancé d’un projet
Calendrier standard et autre calendrier d’un projet
Option de base

Rappel sur la création d’un planning projet

Affichage « Diagramme de Gantt »
Hiérarchisation WBS des tâches
Définir les tâches manuel ou tâches automatique
Estimer les tâches par la durée ou la charge
Lier les tâches, types et écart des liaisons
Echéances et Date de contrainte
Attribuer des Coûts fixes aux tâches

Analyse avancé du processus projet

Affichage « réseaux des tâches »
Affichage « Gantt relatif aux marges »
Marges libre, Marge totale et Chemin critique
Prise en compte des risques du projet
Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
Communiquer via l’impression, les images copiées, les rapports.

Gestion des ressources

Affichage « Tableau des ressources »
Créer les ressources
Comprendre les types de ressources
Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
Capacité maximum
Taux standard et coûts des ressources

Affectation des ressources

Mode opératoire
Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe
Effectuer des simulations et comprendre les calculs

Analyse et gestion des surutilisations

Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
Gérer les surutilisations des ressources
Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
Manipulation du « planning d’équipe »
Lissage de la charge avec l’audit des ressources
Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »
Analyse des données de projets dans les rapports

Personnalisation de Project

Personnalisation des affichages
Manipulation des tables
Ajout et paramétrage de champ personnalisé
Création d’indicateur de performance
Création de regroupement et adaptation des filtres
Mise en forme conditionnelle du Gantt
Modélisation des adaptations

Consolidation Multi-Projet

Mode opératoire
Consolidation de sous projets dans un projet principal
Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées

Suivi des réalisations sur les tâches

Affichage « Gantt suivi »
Enregistrer la planification
Saisir l’avancement réel d’un projet
Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
Gestion des écarts sur les dates
Prévoir à nouveau
Ré estimer la planification de tâches
Analyse par les indicateurs de performance

Communication du suivi

Communiquer le reste à faire aux ressources
Rendre compte de l’avancement à sa MOA

Formation MS Projet – Comment Créer des rapports professionnels avec Project 2016 2 jours


Communiquez l’état de vos projets à vos collaborateurs

Si vous souhaitez planifier facilement et efficacement des projets complexes, Project 2016 est un allié de taille. Cette formation s’adresse à tous les responsables du milieu professionnel qui doivent suivre au quotidien des projets modélisés avec Project, dans sa version Standard ou Pro. Votre formateur Jérôme Selosse vous montre comment générer des rapports divers et variés sous différents formats. Vous découvrirez également les différents rapports et états existants dans la version 2016. Puis vous verrez comment personnaliser ces derniers et vous apprendrez à créer de nouveaux rapports. Vous saurez ainsi exposer l’état actuel ou l’état futur de votre planification ou de votre projet.

Aborder la formation sur la création de rapports avec Project

Dans ce chapitre, votre formateur Jérôme Selosse vous fait un rappel sur quelques notions utiles voire indispensables pour le reporting.

Démarrer avec l’introduction normative

Utiliser les fichiers source

Voir quelques rappels sur les limites de Project

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